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MA.TE

Guia rápido — como pedir, aprovar e acompanhar pagamentos na Fazenda São Marcos.

📄 Documento→ 📝 Pedido→ ✅ Aprovação→ 💰 Pagamento→ 🧾 NF no ERP
Passo 1

Quero pedir um pagamento

Pra quem recebe boleto, nota ou fatura e precisa que a fazenda pague.

Os 3 jeitos de criar um pedido

1 · Encaminhar o e-mail Recebeu boleto ou NF por e-mail? Encaminha pra [email protected]. A IA lê os documentos e monta um pré-pedido pra ti só conferir e confirmar. Se souber de quem é, escreve no corpo: "produtor: Marcos".
2 · Mandar no WhatsApp do MATE beta Manda o PDF ou a foto do documento direto no número do MATE. Ele extrai os dados, te mostra um resumo e tu confirma — ou abre o link pra ajustar na tela. Função em teste, liberada aos poucos — se o MATE não responder aos teus documentos, usa o e-mail ou a tela, que funcionam pra todos.
3 · Pela tela "Novo Pedido" No site, anexa o documento na área de anexos — os campos se preenchem sozinhos. Confere, ajusta o que precisar e envia. Sem documento? Preenche na mão, funciona igual.
💡 Sempre confere antes de enviar. A IA preenche, mas quem manda é tu — valor, vencimento e produtor merecem uma olhada.

Chegou um pré-pedido pra mim. E agora?

Quando um documento teu chega por e-mail, o MATE cria um pré-pedido e te avisa. Ele fica no card Meus rascunhos na tua tela inicial.

  • É teu? Abre, confere os dados e confirma — vira pedido na hora e vai pro aprovador.
  • Não é teu? Usa o Repassar e escolhe a pessoa certa. Sem stress.
  • É lixo/repetido? Descarta. Nada se perde — fica registrado.

Compra parcelada?

Manda tudo junto (a NF + todos os boletos). O MATE cria um pedido por parcela, cada um com o badge Parcela 2/6 — e clicando no badge tu vê todas as irmãs da mesma compra.

Passo 2

Sou aprovador

O pedido chega no teu WhatsApp. Tu decide respondendo um número — ou pela tela de Aprovações.

Aprovar pelo WhatsApp

Responde só o número que o card mostra — quando tem fila, a ordem muda um pouco. Quer ver os documentos antes? O card sempre traz o link "Ver pedido" — abre no navegador, sem senha.

💡 Sem tempo agora? Decidir depois tira o pedido da tua frente sem decidir nada — ele continua na fila e volta depois.
💡 Demorou pra responder e o MATE disse que a sessão expirou? Ele te manda o link direto do pedido — decide por lá, um toque.

Aprovar pela tela

Em Aprovações ficam todos os pedidos esperando por ti. Os mesmos botões de decisão, com todos os documentos anexados pra conferir. WhatsApp e tela são a mesma coisa — decidiu num, o outro fica sabendo.

Passo 3

Sou do financeiro

Pedido aprovado cai na tua fila. Tu paga no banco e confirma no MATE.

A Fila de Pagamentos

  1. A fila mostra os pedidos por vencimento — o que vence hoje aparece destacado em vermelho no topo.
  2. Clica na linha pra expandir: lá está o código de barras / Pix copia-e-cola com botão Copiar. Cola no banco e paga.
  3. Pagou? Clica em Confirmar e anexa o comprovante. O solicitante recebe o comprovante no WhatsApp automaticamente.
⚠️ Algo estranho no pedido (valor, conta, favorecido)? Usa "Devolver ao aprovador" em vez de pagar — melhor perguntar do que estornar.
Passo 4

Cuido das notas e do ERP

Pra quem lança no Agrogestão e corre atrás de NF pendente.

NFs Pendentes

Todo pedido nasce com uma situação fiscal: Já tenho a NF, Vou ter a NF ou Sem NF.

  • Os "Vou ter a NF" ficam na tela NFs Pendentes até a nota chegar. O MATE lembra sozinho quem prometeu.
  • Chegou a nota? Anexa no pedido — ele sai da pendência e entra na fila de lançamento automaticamente.
  • Cada pedido tem um responsável fiscal (quem caça a NF). Dá pra transferir essa responsabilidade na tela do pedido.

Fila ERP

Pedidos pagos e com documentação completa aparecem na Fila ERP esperando o lançamento no Agrogestão. Lançou lá? Marca aqui — e o ciclo do pedido fecha.

Pra todo mundo

Vale pra todos

Ferramentas que qualquer pessoa do time usa.

💬 Comentários no pedido

Dúvida sobre um pedido? Comenta nele, não no grupo do WhatsApp. Digita @ pra mencionar alguém — a pessoa recebe o aviso com o link direto.

Assim a conversa fica onde o assunto mora, e quem chegar depois entende tudo.

📎 Faltou ou trocou documento?

Dá pra adicionar ou substituir anexos de um pedido a qualquer momento, até a contabilidade fechar o movimento. Toda troca fica registrada no histórico — nada some, nunca.

🔍 Achar qualquer coisa

Todas as listas têm busca: digita um pedaço do nome do fornecedor, o valor ou o número do pedido. E cada pedido tem um Histórico completo — quem fez o quê, quando.

🕐 Horário das mensagens

O MATE não te incomoda fora de hora: avisos automáticos respeitam o horário comercial. Resposta a algo que tu fez (criar, aprovar) chega sempre — é confirmação, não incômodo.